Scegliere la location giusta per organizzare un evento aziendale

Capire quale tipo di location si adatti meglio alle esigenze dell’evento è il primo passo per il successo dell’evento stesso. Esistono tre tipologie di sede: Hotel, Centro congressuale, Spazio non specializzato.

SCEGLIERE L’HOTEL COME LOCATION DI UN EVENTO AZIENDALE

PRO:

  • Tutti i servizi sono uniti in un’unica location
  • Accomodation, evento e food si trovano nello stesso posto con evidenti vantaggi organizzativi ed economici.

  • Unico interlocutore

CONTRO

  • Necessitano di maggiori sforzi promozionali
  • Sono spazi non sempre personalizzabili

SCEGLIERE UN CENTRO CONGRESSI COME LOCATION DI UN EVENTO AZIENDALE

PRO:

  • Spazi ben gestiti e personalizzabili
  • Tecnologie all’avanguardia
  • Necessitano di un minore sforzo promozionale

CONTRO:

  • Alti costi di gestione e logistica
  • Necessità di tranfer ed accomodation in esterna
  • Per piccoli numeri gli spazi possono creare dispersione

SCEGLIERE UNO SPAZIO NON SPECIALIZZATO COME LOCATION DI UN EVENTO AZIENDALE
PRO:

  • Alta componente emotiva
  • Possibilità di personalizzazione degli spazi
  • Sfida creativa ed unicità

Contro:

  • Logistica più complicata
  • Alto sforzo promozionale

Per ogni tipologia di evento aziendale insomma, esistono molteplici varietà di location possibili, location che occorre osservare con la dovuta accortezza per stimare costi e benefici del risultato finale in base a criteri molteplici e trasversali: budget, promozione, target, immagine attesa, numero dei partecipanti etc…